检测实验室:作业指导书的编写关键点汇总
2015-04-14
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作业指导书是详细描述技术活动的文件,通常可分为方法类、仪器类、消耗品类、样品类、数据类等。
1、作业指导书包括:
1)检测实施细则/检测作业指导书;
2)仪器设备操作规程/使用保养规程;
3)计量技术要求
4)仪器设备自校方法;
5)期间核查方法;
6)抽样方法;
7)样品制备、处置方法;
8)比对试验方法;
9)数据处理方法;
10)测量不确定度评定方法;
11)消耗品验收方法;
12)修正值(曲线);
13)对照图表、常用参数;
14)计算机软件;
15)化学试剂配制方法。
作业指导书不一定必须是洋洋万言的,一条曲线、一张图表、一个卡片都可能构成作业指导书。但所有的作业指导书都必须按文件进行控制,而且必须是现行有效的,并便于员工取阅。所谓现行有效是指:
1)经过正式批准发布的文件;
2)经过文件资料管理员登记发放的受控版本;
3)在实施有效期内。
2、作业指导书的编写原则
1)符合标准规范;
2)可操作性强;
3)尽可能详尽充分。
3、什么情况下需要编写作业指导书
1)当标准规范规定不详细、不充分、可操作性不强时;
2)标准中引用的标准很多时;
3)标准中有可选择的内容时;
4)实验室在培员工、签约员工较多时,或人员流动性较大时。
4、作业指导书的内容
1)依据:依据的标准、规范、规程;
2)适用范围:作业活动的对象范围(例如检测项目参数和范围)和活动的内容(例如抽样和样品运送、仪器操作、数据处理等);
3)技术要求:包括仪器、环境、符合性要求等;
4)步骤和方法;
5)数据处理方法;
6)结果表示方法;
7)出现意外、差异、偏离时的处理方法;
8)相关文件和记录。