Q:收购了一家有CMA资质的实验室,只需要变更组织架构和人员,通过后,原来的能力都可以保留?
A::首先要变更法律地位,还要看下设备和环境条件的是否变更,还有要变更人员的变更。
如果一股脑一下把人员全都换了,那就有可能不能维持原来CNAS认可的要求。
人员上一定要逐步的过渡考虑。如果人员设备环境都没变,只是变更组织架构基本是可以维持,另外还要注意最高管理者,管理层,文件等等的变化。
Q:新的HJ8.2-2020《生态环境档案管理规范 生态环境监测》里面说所有的资料都要统一存档,请问,很多报告,体系资料,仪器档案,人员资料,作业指导书等怎么统筹归到一起去呢,存档方式及编号有好的建议吗?
A::归档的总体原则
1.归档的地方要清楚。
2.档案室的条件,防火防虫防老鼠等等。
3.借阅的时间和程序要保证等等。
本问题,可以把一个文件做两个唯一性编号,这样会比较好应用在两个体系中。
Q:关于档案管理,对体系文件、设备、人员、报告等档案的标识系统有什么好的建议?
A:标识系统必须要有唯一性标识,并能够识别版本和修改的状态,保证有这2个要求,怎么用方便怎么来。
Q:实验室更名需要准备什么材料,需要提前报备吗?
A::实验室更名需要准备营业执照,原来老的营业执照,新的营业执照,CNAS的名称变更申请表。
把法律地位相关的材料准备好。CNAS需要走一下系统,要在系统中提出个申请。